一、前期准备
1、婚宴场地的确定(酒店至少须提前半年预订);
2、婚纱照的拍摄;
3、礼仪公司的选定(主持人、摄影摄像、策划等);
4、车队的租用(礼仪公司亦可承揽此项业务);
5、伴郎伴娘人选、主管及其他人选的确定。
★ 拍摄婚纱照注意事项：
① 新娘在拍照前一天晚上要少喝水，以免眼睛浮肿;
② 新娘要保证拍照当天头发的洁净(无发胶等)，以免造型困难;
③ 新娘在拍照当天最好穿白色或浅色无肩带文胸;
④ 新郎在拍照前一天须自行清理颜面;
⑤ 新郎在拍照当天着黑色皮鞋，勿穿深色或花内裤;
⑥ 拍照当天最好准备一些食物，可能需要花费一天的时间;
⑦ 拍外景时最好准备一套便装(新娘)，以备衣物弄脏或天气寒冷时穿着(婚礼当天拍外景时也一样)。
★ 一般在婚礼前一周左右回婚纱店试穿婚纱(租用的礼服最好在拍婚纱照时就选定，以免时间紧迫租不到心仪的礼服)，看是否合身，以确定是否需要店方裁改。
★ 婚礼前一两天去婚纱店将礼服取回，在取回之前务必仔细检查婚纱礼服是否有破损或污渍等，以免婚纱店克扣押金。
二、需要采购及准备的婚庆用品
1、家具、家电、床上用品及新人服装(略);
2、酒水(白酒、啤酒、红酒、饮料);
3、烟、糖(一般新娘敬酒时手剥的糖要比红包包的糖要略好一些)、干果;
4、各种喜字、喜帖(请柬)、红包(客人随礼用)、喜包(装烟和糖)、签到簿(两至三个);
5、礼花、鞭炮、气球、碎彩纸、喷射彩带、喷射雪花、花瓣;
6、胶卷(多备一些);
7、火柴(带喜字)、手帕(与相遇的新娘互换)、发夹(遇到其他的新娘时洒在地上)、别针(固定胸前佩戴的鲜花)、红纸(封井盖)、喜盆(两个，红色，装馒头、大枣、花生、桂圆、莲子及化妆品等)、红包袱皮(包喜盆)。
三、车队方面(车辆的安排)
★ 车队及路线须有专人负责，事先应定好每一项工作的具体时间，并要考虑到塞车等突发事件(最好制定一个行程安排表)，路线也应提前定下，并要考虑沿途风光等。
1、婚礼前一天要与车队司机定好婚礼当天集合的时间、地点、头车扎花的时间及由何人带到指定地点;
2、从早晨给头车扎花开始要合理分配好每一项工作的时间，一般流程为：①头车扎花、②固定在新房集合所有的迎亲车、③去新娘父母家、④回新房、⑤去酒店;
★ 此处要严格遵守行程安排表，尽量提前，不要拖后。
3、婚礼当天车队的路线定好后要提前告诉第一辆车(一般是录像车)，去回的路线不要重复即迷信说法(不能走回头路);
4、确定两名副手专门负责迎亲车队及路线，一个在录像车内，负责执行定好的路线，另一个在新房，负责协调车辆的停放，不要将路堵住(同时不要让其他车辆挡路或插进车队当中);
★ 车队到达新娘父母家时也应有专人负责协调车辆的停放(这一点很重要)。
5、车队到达酒店前，负责车队的人要与总管随时保持联系，以便让总管在时间方面做到心中有数;
6、婚礼过后送娘家客要提前根据人数安排好车辆及司机;
7、下午拍外景的车也要提前安排好;
8、有剩余的车就安排一辆，撤席后拉剩余的烟、酒等物品回去。
四、酒席方面
★ 事先估算一下欲宴请的宾客的人数，与酒店订桌时应多备一至两桌(用不上可以退)。
★ 婚礼所需的烟、酒、饮料、糖、干果、水牌等应提前一天送到酒店，数量与酒店方面当面点清。须有专人负责并保管上述物品。
1、每桌一瓶白酒、十瓶啤酒、一瓶可乐、一瓶雪碧，备用的数量;
★ 注意一点：提前告诉酒店，每桌啤酒先开启四瓶足以，男宾桌不够可以从女宾桌调，否则开启的不能退，浪费得太多。
2、每桌一盘糖、一盘烟、两盘干果(确保摆盘为双数);
3、敬酒用的烟、酒、糖最好单独放好，以免混淆;
4、宾客就座的位置要提前安排好(防止客人找不到自己的位置)，必须在酒桌上放好水牌，并由专人负责指引宾客。在签到处设2至4个指引者，主要负责引领宾客到固定的座位，对来宾的人数大致有所了解，同时还能查漏补缺，最大限度让座位充裕;
5、提前让新人确认主座及每桌的宾客来源，以确定敬酒的先后顺序;
6、酒席过后的收尾工作要安排专人负责;
7、晚间若有客人，也要事先安排好。
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