会计账的主要构成:
会计账格式多种多样，但任何一本总账、明细账和日记账等一般由封面、扉页和账页等构成：
（一）封面
封面主要用来载明账簿的名称。
（二）扉页
扉页主要用来登载经管人员一览表，其主要内容是：（1）单位名称；（2）账簿名称；（3）起止页数；（4）启用日期；（5）单位领导人；（6）会计主管人员；（7）经管人员；（8）移交人和移交日期；（9）接管人和接管日期。
（三）账页
账页是账簿的主体。在每张账页上，应载明：（1）账户名称（亦即会计科目或明细科目）；（2）记账日期栏；（3）记账凭证的种类和号数；（4）摘要栏；（5）金额栏；（6）总页次和分页次。
财务人员记账的规范:
1、登记账簿时，应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。应做到登记准确、及时、书写清楚。
2、为了使账簿记录保持清晰、耐久，便于会计账簿的保管，便于长期查考使用，禁止涂改。记账时，应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水书写，不得使用铅笔或圆珠笔（银行的复写账簿除外）。
3、账簿中书写的文字和数字，应紧靠行格的底线书写，约占全行格的 2/3 或 1 / 2 ，数字排列要均匀，大小数要对正。这样，不仅可使数字得到清晰的反映，也便于改正记账错误。
4、登记完毕后，要在记账凭证上签名或盖章，并注明已登记的符号“√”（表示已经登记入账），以便检查记账有无遗漏或错误。
5、总账应根据记账凭证汇总表登记；日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写，摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外，应填写凭证汇总的起止号。
明细账应根据记账凭证登记，日期填写月日，如果同一月份有多笔业务，除第一、二笔外，以下各笔可用点点代替，但换页的第一、二笔必须填写。凭证号栏与摘要栏按记账凭证号与摘要填写。
现金日记账应根据记账凭证逐笔登记。
银行存款日记账应根据支票存根或其他银行结算票据逐笔登记，“种类”项按银行结算种类填写，“号数”只填写支票的后四位数字。
各种账簿按页次顺序连续登记，不得隔页跳行登记。如果发生隔页、跳行时，不得随意涂改，应在空行空页的金额栏由右上角向左下角划红线注销，同时在摘要栏注明“此行空白”或“此页空白”字样，并由记账人员压线盖章。订本式账簿，不得任意撕毁。
6、下列情况可用红色墨水。登记账簿须用蓝黑色墨水书写，不得使用圆珠笔或铅笔，但下列情况可用红色墨水：
（1）按红字冲账的记账凭证，冲销错误记录。记账以后，如果发现记账凭证应借、应贷科目或金额发生错误，并己登记入账，引起账簿记录错误，可先用红字填制内容相同的记账凭证，冲销原错误记录，然后用蓝、黑字填制正确的记账凭证，重新登记入账。记账以后，如果发现记账凭证和账簿记录金额有错误，并且所记的错误金额大于应记的正确金额，但原记账凭证和账簿所记的会计科目及其记账方向并无错误，则用红字冲销它的多记部分金额。
（2）在多栏式账页中，登记减少数。在多栏式账页中，只设借方（或贷方）栏目登记增加数，若需要登记减少数时，则用红字在表示增加栏目中登记。
（3）划更正线、结账线和注销线。
（4）冲销银行存款日记账时，用红字登记支票号码，进行冲销。
（5）存货按计划成本计价，在调整发出材料成本差异节约额时，用红字冲减成本差异。
（6）采购材料或商品时，货物已到达企业，而结算凭证尚未到达，则在月末时，先按暂估价入账，下月初用红字冲回暂估价，以便结算凭证到来时正常入账。
（7）当销售货物发生退回时，则用红字冲减己入账的该笔货物销售收入和销售成本。
（8）会计制度中规定用红字登记的其他记录。
7、结出账户余额后，应在“借”或“贷”栏内写明“借”或“贷”字样；没有余额的账户，应在“借”或“贷”栏内写“平”字，并在金额栏内元位上用“0” 表示。
8、账簿中账页下端最后横线以下，一律空置不填。
9、每一账页登记完毕结转下页时，应在下页第一行摘要栏注明“承前页”字样。
所有账户一律不做“过次页”。
办理“承前页”时，次页第一行的日期均以前一页最后一笔记录的日期作为“承前页”的日期。日记账承本日发生额连续累计数及余额，损益账户承本月发生额连续累计数及余额。
如果账簿最后一行为日结、月结、季结或年结的，办理承前页时应承借、贷、余日结、月结、季度或年结数。对于不需加计发生额的账户，办理承前页时，只承前页的日结、月结、季结的余额；对于需要加计发生额的账户，办理承前页时，承借、贷、余三栏目结、月结、季结数，记在第一行。
在办理承前页时，需要加计发生额的科目有：现金、应付工资、应交税金、主营业务收入、其他业每收入、营业外收入、主营业务成本、主营业务税金及附加、营业费用、管理费用、财务费用、其他业务支出、营业外支出、利润分配等。
10、对于固定资产账簿和低值易耗品账簿，可以跨年度连续使用。
账务调整的基本方法:
一、账务调整的作用
1、根据审查结果，正确、及时地调整账务，既可防止明补暗退，又可避免重复征税。
2、纳税审查后及时对企业的错漏账务进行调整，保证企业会计核算资料的真实性，能使税务部门的征收管理资料与企业会计核算资料保持一致。
二、账务调整的原则
1、账务处理的调整要与现行财务会计准则相一致，要与税法的有关会计核算相一致。
2、账务处理的调整要与会计原理相符合。
3、调整错账的方法应从实际出发，简便易行。
三、账务调整的基本方法
1、红字冲销法
2、补充登记法
3、综合账务调整法
四、错账的类型及调整范围
（一）对当期错误会计账目的调整方法
可根据正常的会计核算程序，采用红字调整法、补充调整法、综合调整法予以调整。
（二）对上一年度错误会计账目的调账方法
1、对上一年度错账且对上年度税收发生影响的：
（1）如果在上一年度决算报表编制前发现的，可直接调整上年度账项；
（2）如果在上一年度决算报表编制后发现的，应按正常的会计核算对有关账户进行一一调整。对于不影响上年利润的项目，可直接进行调整；对于影响上年利润的项目，应通过“以前年度损益”进行调整。
2、对上一年度错账且不影响上一年度的税收，但与本年度核算和税收有关的，可以根据上一年度账项的错漏金额影响本年度税项情况，相应调整本年度有关账项。
（三）不能直接按审查出的错误额调整利润情况的账务调整方法
主要是在材料采购成本、原材料成本的结转、生产成本的核算中发生的错误，应将错误额根据具体情况在期末原材料、在产品、产成品和本期销售产品成本之间进行合理分摊。
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